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秘書室(Secretariat)

業務內容

議事文檔科

  1. 上級指示案件列管、本署署務會議議事等事項。
  2. 公文書審核、機密文書及首長機要事務處理等事項。
  3. 法規諮詢、檢討、審議等法制事項。
  4. 印信典守、文書及檔案管理等事項。
  5. 文書處理、檔案管理規章之訂定、修正及廢止事項。

綜合庶務科

  1. 房舍營建修繕之規劃、審查、督導、管理等事項。
  2. 機房、水電、空調及消防之規劃、申請、維護、管理等事項。
  3. 事務用品之採購、管理等事項。
  4. 辦公廳舍、財產、物品、車輛、技工友之管理及督導等事項。
  5. 災害防救綜合防護事項。
  6. 環境保護、節能減碳業務等事項。

招標採購科

  1. 綜理小額採購金額以外之採購招標事宜。
  2. 一次性實地驗收履約保證/保固金之收退還事宜。
  3. 共同供應採購之下訂事宜。
  4. 採購相關法規、函釋公文簽辦及採購案招標文件及相關作業規範之修訂。

出納管理科

  1. 零用金與票據之收付及保管事項。
  2. 員工薪津、年終獎金、考績獎金、不休假加班費、休假補助費編造、請領、轉發及各類經費支付事項。
  3. 員工及退休人員之各項所得稅、公(健)保費、貸款、公教存款、退撫基金、年終慰問金收繳款事項。
  4. 自行收納款項統一收據之歲入作業辦理事項。