跳到主要內容區塊
秘書室(Secretariat)
業務內容
議事文檔科
- 上級指示案件列管、本署署務會議議事等事項。
- 公文書審核、機密文書及首長機要事務處理等事項。
- 法規諮詢、檢討、審議等法制事項。
- 印信典守、文書及檔案管理等事項。
- 文書處理、檔案管理規章之訂定、修正及廢止事項。
綜合庶務科
- 房舍營建修繕之規劃、審查、督導、管理等事項。
- 機房、水電、空調及消防之規劃、申請、維護、管理等事項。
- 事務用品之採購、管理等事項。
- 辦公廳舍、財產、物品、車輛、技工友之管理及督導等事項。
- 災害防救綜合防護事項。
- 環境保護、節能減碳業務等事項。
招標採購科
- 綜理小額採購金額以外之採購招標事宜。
- 一次性實地驗收履約保證/保固金之收退還事宜。
- 共同供應採購之下訂事宜。
- 採購相關法規、函釋公文簽辦及採購案招標文件及相關作業規範之修訂。
出納管理科
- 零用金與票據之收付及保管事項。
- 員工薪津、年終獎金、考績獎金、不休假加班費、休假補助費編造、請領、轉發及各類經費支付事項。
- 員工及退休人員之各項所得稅、公(健)保費、貸款、公教存款、退撫基金、年終慰問金收繳款事項。
- 自行收納款項統一收據之歲入作業辦理事項。